老板眼中的采购到底是怎么样的?
能将需要采购的货物顺利以物廉价美的形式收入公司囊中,采购的功力自然是不容小觑的。
BUT
你又对采购这份职业有多少认识呢?
距离成为让老板满意的采购,你还需要练就哪些技能呢?
采购到底是干什么的呢?采购到底是不是美差呢?
“首先采购其实包含了很多个角色,英文中有sourcing,purchasing,procurement,buyer,这些都是是采购的工作,但是分工各不相同。同时采购也是需要很多技能。
(点击链接参考:Procurememnt,Sourcing,Purchasing及Strategic Sourcing在现实中的恰当理解和运用)
一采购要会做计划或预算。
采购要会根据市场情况或项目情况,结合自己的经验做预算计划,需要尽量精确到每月甚至每周,以便财务部门合理安排公司的现金流。
另外采购的只要考核指标之一控制成本,并且在预算成本上降成本,没有计划,没有预算,你的业绩是很难体现出来的。做预算也不是件简单的事,做高了表明你成本没有控制好,做低了,你降成本的空间就小了,反正是左右为难。
二采购要具备一定的产品知识采购都是根据需求采购相应的产品。
这个需求或详细或模糊,采购要有根据已有的需求信息找相应供应商的能力,并且在需求方和供应商之间进行协调沟通,细化需求信息,缩小产品范围,以便选定型号进行采购。另外,具备了产品知识,供应商就很难忽悠了。比如需求方提要求说要买一只笔,采购先要了解买笔干什么用,要钢笔还是圆珠笔,多粗多细,预算是不是足够,等等。
三采购要有很强的谈判沟通能力,这其实是大家眼中采购的基本能力。
谈判不仅仅是价格方面,还包括货期,付款方式,运输方式,甚至参数规范。在三星和摩托罗拉工作时,当时的领导就要求采购了解产品生产工艺,以便增加自己的谈判筹码。
四采购要有比较专业的对应知识采购要有比较专业的物流知识,税务知识,涉及进出口的则会更加复杂。
这些对做预算计划是极其有帮助的。
五采购还要有一定的销售能力对外部公司是采购,对内部使用部门,采购的角色就是销售,要让使用部门认可采购的产品。
六采购要主动非常主动,经常问问内部近期有没有什么需求,提前做准备,否则采购会经常成为内部需求部门无法完成任务的挡箭牌。
七采购要具备风险意识。
需求提出来了,采购要做的就是满足,满足不了早说话,找人想办法满足,否则一定出现任何意外,后果很严重的。
八采购还要有侦探能力在最近一家公司工作时,经常发生到货后一段时间产品找不到或数量对不上的情况,需要采购出马才能把东西找到或对齐。
九采购要具备一定的大数据分析能力这样才能结合历史数据给当前遇到的情况提供决策依据。
采购真的是一份很综合的工作,需要对所采购的产品负责到底,做到上上下下都满意,这点实属不易,因为个别人特别是圈外某些人对采购的偏见,总觉得采购回来的产品价格不够低,质量不够好,货期不够短,总之种种不满意。
采购工作是需要需要在有限的时间内完成的,采购的决定是一项综合考虑很多因素后得出的结果,请不要单独拿出某一个点来说事。
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